Welche Unternehmen sind zur Einrichtung eines Frühwarnsystems nach StaRUG verpflichtet?
Das StaRUG gilt für alle Kapitalgesellschaften sowie bestimmte Personenhandelsgesellschaften ohne natürliche Person als Vollhafter. Die Pflicht zur Einrichtung eines Risikofrüherkennungssystems besteht unabhängig von der Größe – auch kleinere GmbHs müssen sicherstellen, dass bestandsgefährdende Entwicklungen rechtzeitig erkannt werden.
Was genau muss ein Frühwarnsystem nach StaRUG leisten?
Es muss kontinuierlich Risiken identifizieren, bewerten und überwachen, die den Fortbestand des Unternehmens gefährden können. Dazu gehören finanzielle Kennzahlen, operative Abhängigkeiten in der Lieferkette und rechtliche Risiken. Die Ergebnisse müssen dokumentiert und dem Geschäftsführer regelmäßig vorgelegt werden.
Welche Konsequenzen drohen bei Verstößen gegen die StaRUG-Pflichten?
Geschäftsführer haften persönlich für Schäden, die aus unterlassener oder unzureichender Risikoüberwachung entstehen. Bei Insolvenzverschleppung drohen zudem strafrechtliche Konsequenzen. Die Rechtsprechung hat die Sorgfaltspflichten in den letzten Jahren konkretisiert – eine lückenhafte Dokumentation kann bereits haftungsrelevant sein.
Wie oft muss das Frühwarnsystem überprüft werden?
Eine jährliche Überprüfung ist das Minimum. Bei wesentlichen Änderungen der Geschäftstätigkeit, neuen Lieferkettenrisiken oder geänderten rechtlichen Rahmenbedingungen ist eine zeitnahe Anpassung erforderlich. Wir empfehlen eine quartalsweise Aktualisierung der Risikobewertung.
Kann ein externer Dienstleister die StaRUG-Pflichten für mich übernehmen?
Die Gesamtverantwortung bleibt beim Geschäftsführer. Ein externer Berater kann jedoch die Einrichtung und Überwachung des Systems unterstützen, etwa durch Risikoanalysen, Schulungen oder die Erstellung von Berichtsvorlagen. Wichtig ist, dass die Entscheidungen weiterhin im Unternehmen getroffen werden.
Was ist der Unterschied zwischen StaRUG und dem bisherigen Risikomanagement nach AktG?
Das StaRUG erweitert die Pflichten auf alle Kapitalgesellschaften, nicht nur auf Aktiengesellschaften. Zudem verlangt es ein aktives Frühwarnsystem, das nicht nur auf finanzielle Kennzahlen beschränkt ist, sondern auch operative und strategische Risiken einbezieht. Die Dokumentationspflichten sind deutlich strenger als zuvor.
